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注册——这可能是一项可怕的义务,浪费了本来可以用来做真正任务的时间。这就是我们大多数人在日历响时的想法,提醒我们三点钟的任务。但在金源娱乐注册中,他发誓,作为我们必须完成的最强大工具之一,会议的作用恰恰相反。

有效的会议不会凭空而来。它们必须经过设计。在这段摘录中,金源娱乐分享了他的一些技巧,确保在会议期间的每一次谈话都能产生结果:

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会议中的每一次对话都由内容组成,或者讨论什么内容,这个过程决定了讨论的方式。你必须设计一种循序渐进的方法,让你对议程上的每一项都达到你想要的结果。

首先,回答两个内容(“什么”)问题:

1. 我们需要一起进行哪些对话?

2. 我们想在每次谈话中达到什么目的?

一旦你的基本期望设定好了,每一项议程都应该进行审查,以确定以下内容:

业主是谁?

谁要求在议程上列上时间?这是你要求为讨论这个话题搭建舞台的人,也是在讨论结束时结束讨论的人。

期望的结果是什么?

讨论结束时,你想要达到什么程度?每次讨论的具体目标有助于与会者提出相关的意见和问题。预先定义结果也能让人们清楚对话的目的。

需要多少时间?

解决这个问题需要多长时间?从20分钟的思考开始。在会议中安排更少的议程项目的一个原因是,如果有必要,你可以花更多的时间来讨论。首先,安排好你认为如果团队成员能够保持正轨并有效地工作,他们需要的时间。这提供了一个现实的时间框架,但也制造了适当的紧张气氛,以保持专注和保持评论的相关性。如果有必要的话,你可以增加5到10分钟来完成你的主题。如果有一种做事深思熟虑、效率高的感觉,人们也会觉得自己的时间花得很值。

您寻求什么输入?

你想从参与者身上得到什么?明确你想从团队中得到什么将有助于保持对话的正常进行。它也让团队知道如何做出最好的贡献。有时候你在寻找灵感。有时候你在寻找潜在的风险。其他时候,您正在寻找对齐,您希望每个人都能识别可能干扰的任何东西。

什么准备是有用的?

除了议程之外,为了准备讨论这一专题,与会者提前收到什么资料会有帮助?你不能指望人们在会议期间通读所有内容并提供有用的见解。许多讨论的质量取决于小组是否有时间在会议之前对这个主题和期望进行反思。

谁应该引导对话?

考虑让别人来管理这个话题的讨论,而不是让日程上要求时间的人来管理。对于大多数对话,主题的所有者最好能够集中精力倾听团队的意见,而不是进行管理。

团体的规模是多少?

有多少人会参加?大于8个的小组将特别受益于可视的过程步骤,如图表或讲义,以帮助集中人们的评论。

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